Zusammenarbeit im Team

Konto & EinstellungenZuletzt aktualisiert: 2026-09-20

Laden Sie Ihren Partner, eine Eventplanerin oder andere Mitwirkende ein, um Ihre Mimentum-Galerien und -Einladungen gemeinsam zu verwalten.

Wofür Teams

Arbeiten Sie zusammen mit:
  • Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin

  • Eventplanerin oder Eventplaner

  • Fotografin oder Fotograf

  • Familienmitgliedern

  • Tageskoordination

  • Ansprechpartnern der Location
  • Team-Grenzen nach Tarif

    TarifEinladbare Teammitglieder
    Free0
    Starter2
    Pro10
    BusinessUnbegrenzt

    Das ist die Zahl der Personen, die Sie zusätzlich zu sich selbst einladen können.

    Ihr Team einrichten

    Als erste Nutzerin oder erster Nutzer sind Sie automatisch Eigentümer des Teams.

    So laden Sie Mitglieder ein:

  • Gehen Sie zu Dashboard > Team

  • Klicken Sie auf Teammitglied einladen

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein

  • Wählen Sie die Rolle

  • Klicken Sie auf Einladung senden
  • Die Einladung

    Eingeladene erhalten eine E-Mail mit:
  • Link zum Beitritt

  • Ihrem Namen und dem Teamnamen

  • der zugewiesenen Rolle

  • Hinweis: Die Einladung läuft nach 7 Tagen ab
  • Eine Einladung annehmen

    Wenn Sie eine Einladung erhalten:

  • Klicken Sie den Link in der E-Mail

  • Legen Sie ein Konto an oder melden Sie sich an

  • Nehmen Sie die Einladung an

  • Greifen Sie auf die geteilten Inhalte zu
  • Verfügbare Rollen

    RolleBeschreibung
    EigentümerVoller Zugriff, Kontrolle über die Abrechnung
    AdminVoller Zugriff, ohne Abrechnung
    BearbeiterInhalte erstellen und bearbeiten
    BetrachterNur Leserechte

    Berechtigungen

    BerechtigungEigentümerAdminBearbeiterBetrachter
    Galerien ansehen✓✓✓✓
    Galerien erstellen✓✓✓-
    Galerien bearbeiten✓✓✓-
    Galerien löschen✓✓--
    Fotos freigeben✓✓✓-
    Fotos herunterladen✓✓✓✓
    Einladungen ansehen✓✓✓✓
    Einladungen bearbeiten✓✓✓-
    Zusagen ansehen✓✓✓✓
    Zusagen verwalten✓✓✓-
    Gästeliste ansehen✓✓✓✓
    Gästeliste bearbeiten✓✓✓-
    Team verwalten✓✓--
    Abrechnung ansehen✓---
    Abonnement verwalten✓---

    Die passende Rolle wählen

    FallEmpfohlene Rolle
    Partner/PartnerinAdmin oder Bearbeiter
    EventplanungAdmin
    Fotograf/inBearbeiter
    Helfende aus der FamilieBetrachter oder Bearbeiter
    Personal der LocationBetrachter

    Team ansehen

  • Gehen Sie zu Dashboard > Team

  • Sehen Sie alle Mitglieder

  • Prüfen Sie Rollen und Status
  • Die Rolle eines Mitglieds ändern

  • Suchen Sie das Mitglied in der Liste

  • Klicken Sie auf Bearbeiten oder das Rollen-Auswahlfeld

  • Wählen Sie die neue Rolle

  • Bestätigen Sie die Änderung
  • Ein Mitglied entfernen

  • Suchen Sie das Mitglied in der Liste

  • Klicken Sie auf Entfernen

  • Bestätigen Sie den Vorgang
  • Was passiert:

  • Der Zugriff endet sofort

  • Beiträge bleiben erhalten

  • Das Mitglied erhält eine Benachrichtigung
  • Einladungen erneut senden

    Für offene Einladungen:

  • Suchen Sie die offene Einladung

  • Klicken Sie auf Erneut senden

  • Eine neue Einladung geht raus

  • Der vorherige Link verfällt
  • Einladungen zurückziehen

  • Suchen Sie die offene Einladung

  • Klicken Sie auf Abbrechen

  • Der Einladungslink wird ungültig
  • Der Eigentümer

    Der Eigentümer hat:
  • volle Kontrolle über alles

  • Verwaltung der Abrechnung

  • das Recht, das Konto zu löschen

  • und kann von Admins nicht entfernt werden
  • Eigentümerschaft übertragen

    So übertragen Sie sie an ein anderes Mitglied:

  • Gehen Sie zu Team > Einstellungen

  • Klicken Sie auf Eigentümerschaft übertragen

  • Wählen Sie die neue Person

  • Geben Sie Ihr Passwort ein

  • Bestätigen Sie die Übertragung
  • Voraussetzungen:

  • Die neue Person muss bereits im Team sein

  • Für kostenpflichtige Tarife braucht sie eine Zahlungsmethode

  • Sie selbst werden danach Admin
  • Galerien teilen

    Teilen Sie einzelne Galerien auch mit Personen außerhalb des Teams:

  • Öffnen Sie die Galerie

  • Klicken Sie auf Teilen > Mitwirkende

  • Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein

  • Legen Sie die Berechtigung fest

  • Senden Sie die Einladung
  • Berechtigungsstufen:

  • Bearbeiten – voller Zugriff auf die Galerie

  • Ansehen – nur ansehen und herunterladen

  • Kommentieren – ansehen und kommentieren
  • Einladungen teilen

    Teilen Sie einzelne Einladungen:

  • Öffnen Sie die Einladung

  • Klicken Sie auf Teilen > Mitwirkende

  • Fügen Sie Mitwirkende hinzu

  • Legen Sie die Berechtigungen fest
  • Aktivitätsprotokoll

    Sehen Sie, was Ihr Team tut:

  • Gehen Sie zu Team > Aktivität

  • Sehen Sie die letzten Aktionen

  • Filtern Sie nach Mitglied oder Art
  • Erfasste Aktivitäten

    AktivitätProtokolliert
    Galerie erstellt✓
    Fotos freigegeben/abgelehnt✓
    Einladung bearbeitet✓
    Zusagen verwaltet✓
    Einstellungen geändert✓
    Teammitglied hinzugefügt/entfernt✓

    Team aufbauen

  • Mit dem Partner beginnen – als Admin hinzufügen

  • Planung ergänzen – Admin für vollen Zugriff

  • Fotografie ergänzen – Bearbeiter für die Fotoverwaltung

  • Helfende aus der Familie – Betrachter oder Bearbeiter, je nach Bedarf
  • Berechtigungen verwalten

  • So wenig wie nötig – nur die erforderlichen Rechte vergeben

  • Regelmäßig prüfen – ungenutzte Zugänge entfernen

  • Klare Rollen – Missverständnisse vermeiden
  • Abstimmung

  • Zuständigkeiten klären – wer macht was

  • Kommentare nutzen – direkt in der App abstimmen

  • Aktivität prüfen – nachsehen, was erledigt wurde
  • Sicherheit

  • Starke Passwörter – Zwei-Faktor-Authentifizierung empfehlen

  • Zeitnah entfernen – wenn der Zugang nicht mehr gebraucht wird

  • Zugriffe prüfen – regelmäßig kontrollieren, wer Zugang hat
  • Kein Zugriff auf geteilte Inhalte

    Wenn ein Mitglied nicht zugreifen kann:

  • Prüfen Sie, ob es noch im Team ist

  • Prüfen Sie, ob die Rolle die Berechtigung hat

  • Prüfen Sie die Freigabe auf Element-Ebene

  • Prüfen Sie, ob es im richtigen Konto angemeldet ist
  • Einladung nicht erhalten

    Wenn die Einladung nicht ankommt:

  • Prüfen Sie den Spam-Ordner

  • Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse stimmt

  • Senden Sie die Einladung erneut

  • Probieren Sie eine andere Adresse
  • Grenze erreicht

    Wenn Sie die Grenze Ihres Tarifs erreichen:

  • Wechseln Sie in einen größeren Tarif

  • Entfernen Sie inaktive Mitglieder

  • Nutzen Sie stattdessen die Freigabe einzelner Inhalte
  • Mitglieder mit anderem Tarif

    Jedes Mitglied nutzt für eigene Galerien seinen eigenen Tarif; für gemeinsame Team-Inhalte gelten die Grenzen des Eigentümers.

    Brauchst du weitere Hilfe?

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