Zusagen verwalten
EinladungenZuletzt aktualisiert: 2026-09-20
In diesem Artikel
Verfolgen und verwalten Sie die Rückmeldungen Ihrer Gäste zu Ihrer Einladung.
RSVP-Übersicht
So öffnen Sie Ihre Übersicht:Gehen Sie zu Dashboard > Einladungen
Wählen Sie Ihre Einladung
Klicken Sie auf den Reiter Zusagen
Zusammenfassung
Auf einen Blick sehen Sie:
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| Eingeladen insgesamt | Anzahl der versendeten Einladungen |
| Antworten | Anzahl der eingegangenen Rückmeldungen |
| Nimmt teil | Bestätigte Zusagen |
| Nimmt nicht teil | Absagen |
| Ausstehend | Noch keine Antwort |
| Vielleicht | Vorläufige Antworten |
Aufschlüsselung der Gäste
Detaillierte Statistiken ansehen:
Erwartete Gäste insgesamt
Erwachsene und Kinder
Aufschlüsselung der Menüauswahl
Ausstehende Auswahlen
Antwortdetails
Klicken Sie auf eine Antwort, um zu sehen:Name und E-Mail des Gastes
Datum und Uhrzeit der Antwort
Teilnahmestatus
Anzahl der Personen
Menüauswahl
Ernährungshinweise
Musikwünsche
Nachricht an die Gastgeber
Geräte-/Standortinformationen
Antworten bearbeiten
Eine Antwort manuell aktualisieren:Klicken Sie auf die Antwort des Gastes
Klicken Sie auf Bearbeiten
Passen Sie die Felder an
Klicken Sie auf Speichern Gast hat telefonisch geändert
Menüauswahl korrigieren
Personenzahl aktualisieren
Zusagen per Telefon oder persönlich
Wann bearbeiten:
Antworten löschen
Eine Test- oder Doppelantwort entfernen:Klicken Sie auf die Antwort
Klicken Sie auf Löschen
Bestätigen Sie den Vorgang
Hinweis: Das lässt sich nicht rückgängig machen. Der Gast müsste erneut zusagen.
Teilnahmestatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nimmt teil | Bestätigte Zusage |
| Nimmt nicht teil | Bestätigte Absage |
| Vielleicht | Vorläufig/unsicher |
| Ausstehend | Noch keine Antwort |
Status ändern
Sie können den Status eines Gastes manuell ändern:Suchen Sie den Gast in der Liste
Klicken Sie auf das Status-Auswahlfeld
Wählen Sie den neuen Status
Fügen Sie optional eine Notiz hinzu
Antworten filtern
Filtern Sie die Liste nach:
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Status | Nimmt teil, Nimmt nicht teil, Vielleicht, Ausstehend |
| Menü | Nach Menüauswahl |
| Datum | Zeitraum der Antwort |
| Personenzahl | 1, 2, 3+ Gäste |
| Eigene Felder | Jede eigene Frage |
Suchen
Suchen Sie nach:
Name des Gastes
E-Mail-Adresse
Begleitpersonen
Notizen
Gespeicherte Ansichten
Speichern Sie eigene Filterkombinationen:Wenden Sie Ihre Filter an
Klicken Sie auf Ansicht speichern
Benennen Sie die Ansicht
Rufen Sie sie über das Auswahlfeld auf
Automatische Erinnerungen
Richten Sie automatische Erinnerungen ein:Gehen Sie zu Einstellungen > Erinnerungen
Aktivieren Sie Automatische Erinnerungen
Legen Sie den Zeitplan fest:
- 2 Wochen vor der Frist
- 1 Woche vor der Frist
- 1 Tag vor der Frist
- 2 Wochen vor der Frist
- 1 Woche vor der Frist
- 1 Tag vor der Frist
Manuelle Erinnerungen
Erinnerungen bei Bedarf senden:Filtern Sie auf „Ausstehend"
Wählen Sie Gäste aus (oder „Alle auswählen")
Klicken Sie auf Erinnerung senden
Prüfen und absenden
RSVP-Benachrichtigungen
Lassen Sie sich über Antworten informieren:
| Benachrichtigung | Kanal |
|---|---|
| Neue Zusage | E-Mail, Push |
| Statusänderung | |
| Fristerinnerung | |
| Tageszusammenfassung |
Benachrichtigungen verwalten
Exportformate
Exportieren Sie Ihre Daten für:
| Format | Geeignet für |
|---|---|
| CSV | Excel, Google Tabellen |
| Drucken, Teilen | |
| Excel | Weitergehende Auswertung |
Exportoptionen
Wählen Sie die Inhalte:Namen und E-Mail-Adressen der Gäste
Teilnahmestatus
Angaben zur Begleitung
Menüauswahl
Ernährungshinweise
Antworten auf eigene Felder
Zeitstempel der Antworten
Export erstellen
Übersicht der Menüauswahl
Sehen Sie die Zahlen auf einen Blick:
Summe je Menüart
Prozentuale Verteilung
Ausstehende Auswahlen
Ernährungshinweise
Häufig erfasste Hinweise:Allergien (Nüsse, Schalentiere, Milch)
Religiös (koscher, halal)
Medizinisch (Diabetes, glutenfrei)
Präferenz (pescetarisch, laktoseintolerant)
Weitergabe an den Caterer
Menü- und Ernährungsangaben exportieren:Klicken Sie auf Exportieren
Wählen Sie Catering-Bericht
Wählen Sie das Format (PDF oder Excel)
Senden Sie es an Ihren Caterer
Gast kann nicht zusagen
Häufige Ursachen:
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Link funktioniert nicht | Neuen Einladungslink senden |
| Formular lässt sich nicht absenden | Pflichtfelder prüfen |
| Hat bereits geantwortet | Bestehende Antwort bearbeiten |
| Frist abgelaufen | Frist vorübergehend verlängern |
Doppelte Antworten
Wenn ein Gast mehrfach absendet:Sehen Sie alle Antworten dieses Gastes an
Behalten Sie die aktuellste bzw. richtige
Löschen Sie die Doppelungen
Fragen Sie im Zweifel beim Gast nach
Fehlende Antworten
Wenn Antworten nicht erscheinen:Prüfen Sie den Spam-Ordner
Prüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen
Prüfen Sie, ob das RSVP-Formular funktioniert
Stellen Sie sicher, dass keine Speichergrenze erreicht ist
| Funktion | Free | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Gäste pro Einladung | 50 | 200 | 1.000 | Unbegrenzt |
Jeder Gast einer Einladung kann zusagen, daher ist die Gästegrenze zugleich die
Zusagegrenze. Für Erinnerungen oder eigene Felder gibt es keine gesonderte Grenze.
Vor dem Start
Während der Zusagefrist
Nach Ablauf der Frist
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