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Sitzplan-Editor

EinladungenZuletzt aktualisiert: 2026-09-20

In diesem Artikel

Erstellen Sie Ihren Raumplan und weisen Sie Gästen mit dem visuellen Sitzplan-Editor von Mimentum Tische zu — für eine Hochzeitsfeier, ein Geburtstagsessen oder jede Feier mit Sitzordnung.

Den Sitzplan-Editor öffnen

  • Gehen Sie zu Dashboard > Sitzplan

  • Oder über Gästeliste > Reiter Sitzplan

    • Voraussetzungen

    Bevor Sie den Sitzplan erstellen:

  • Legen Sie Ihre Gästeliste an

  • Sammeln Sie Zusagen (empfohlen)

  • Kennen Sie den Grundriss Ihrer Location

  • Klären Sie die Tischanzahl mit dem Caterer

    • Einen neuen Plan beginnen

  • Klicken Sie auf Raumplan erstellen

  • Wählen Sie einen Ausgangspunkt:

    • - Leere Fläche – von Grund auf beginnen
    - Vorlage – ein vorbereitetes Layout nutzen
    - Import – eine Zeichnung der Location hochladen

    Größe der Fläche festlegen

    Bestimmen Sie die Maße Ihrer Location:

    EinstellungBeschreibung
    BreiteBreite der Location (Fuß/Meter)
    HöheTiefe der Location (Fuß/Meter)
    MaßstabZoomstufe
    RasterAm Raster ausrichten

    Elemente hinzufügen

    Fügen Sie Ausstattung hinzu:

    ElementZweck
    TanzflächeBereich zum Tanzen
    BühneAuftrittsfläche
    DJ-PultPlatz des DJs
    BarPosition der Bar
    BuffetEssensausgabe
    KuchentischWo die Torte steht
    GeschenketischWo Geschenke abgelegt werden
    FotoboxBereich der Fotobox
    BogenTraubogen
    EingangZugang für Gäste
    AusgangNotausgänge

    Tischformen

    Tische gibt es in vier Formen. Die Kapazität legen Sie je Tisch selbst fest, die
    Gästezahlen unten sind daher typische Werte und keine festen Grenzen.

    FormTypische KapazitätGeeignet für
    Rund8–12 GästeDie meisten Feiern
    Rechteckig8–10 GästeFestliche Essen, lange Tafeln
    Quadratisch4–8 GästeKleine Runden
    Oval6–10 GästeWeichere Alternative zum Rechteck

    Ein Brauttisch oder eine Haupttafel ist keine eigene Form — es ist ein kleiner runder
    oder rechteckiger Tisch, den Sie an die gewünschte Stelle setzen und entsprechend
    benennen. Die Benennung ist weiter unten beschrieben.

    Tische platzieren

  • Klicken Sie auf Tisch hinzufügen

  • Wählen Sie die Tischform

  • Legen Sie die Kapazität fest (Plätze pro Tisch)

  • Klicken Sie in den Raumplan, um ihn zu setzen

  • Ziehen Sie ihn an die richtige Position

    • Mehrere Tische auf einmal

    So fügen Sie viele Tische gleichzeitig hinzu:

  • Klicken Sie auf Mehrere hinzufügen

  • Wählen Sie die Tischform

  • Geben Sie die Anzahl ein

  • Wählen Sie die Anordnung (Raster, Kreis, Zufällig)

  • Passen Sie die Abstände an

  • Platzieren Sie die Tische

    • Tische benennen

    Möglichkeiten der automatischen Benennung:

  • Fortlaufend – 1, 2, 3 …

  • Eigene Namen – „Rose", „Lilie", „Margerite"

  • Nach Bereich – A1, A2, B1, B2 …

  • Ohne Nummern – unbenannte Tische

    • Ziehen und ablegen

    Der einfachste Weg:

  • Suchen Sie den Gast in der Seitenleiste

  • Ziehen Sie ihn auf einen Tisch

  • Lassen Sie ihn dort los

    • Schnelles Zuweisen

    Ohne Ziehen zuweisen:

  • Klicken Sie auf einen Tisch

  • Klicken Sie auf Gäste hinzufügen

  • Wählen Sie aus der Liste oder suchen Sie

  • Klicken Sie die gewünschten Gäste an

  • Klicken Sie auf Fertig

    • Nicht zugewiesene Gäste

    Gäste ohne Tisch ansehen:

  • Sehen Sie die Anzahl „Nicht zugewiesen" in der Seitenleiste

  • Filtern Sie auf nicht zugewiesene Gäste

  • Weisen Sie sie per Ziehen oder Schnellzuweisung zu

    • Zuweisung aufheben

    Einen Gast von einem Tisch entfernen:

  • Klicken Sie auf den Tisch

  • Suchen Sie den Gast in der Tischliste

  • Klicken Sie auf X

  • Der Gast ist wieder nicht zugewiesen

    • Automatisch zuweisen

    Lassen Sie Mimentum eine Sitzordnung vorschlagen:

  • Klicken Sie auf Automatisch zuweisen

  • Legen Sie Vorgaben fest:

    • - Gruppen zusammenhalten
    - Bestimmte Gäste trennen
    - Tische gleichmäßig füllen
  • Sehen Sie sich die Vorschläge an

  • Übernehmen oder anpassen

    • Regeln für die Sitzordnung

    Legen Sie Regeln fest:

    Zusammen setzen:

  • Familien

  • Freundeskreise

  • Paare

  • Kolleginnen und Kollegen

    • Trennen:

  • Bestimmte Gäste

  • Ehemalige Partner

  • Familiäre Spannungen

    • Tischauslastung

    Behalten Sie die Auslastung im Blick:

    StatusAnzeige
    FreiGrün
    Fast vollGelb
    VollRot
    ÜberbelegtWarnung

    Tischinfos ansehen

    Klicken Sie auf einen Tisch, um zu sehen:

  • Name/Nummer des Tisches

  • Zugewiesene Gäste

  • Freie Plätze

  • Menüübersicht

  • Besondere Bedürfnisse

    • Menüaufstellung

    Menüzahlen je Tisch zur Abstimmung mit dem Caterer.

    Besondere Bedürfnisse

    Vermerken Sie besondere Anforderungen je Tisch:

  • Rollstuhlgerecht

  • In der Nähe der Toiletten

  • Abseits der Lautsprecher

  • In der Nähe des Ausgangs

  • Kindertisch

    • Sitzplan-Aushang

    Erstellen Sie fertige Aushänge:

  • Klicken Sie auf Export > Aushang

  • Wählen Sie die Darstellung:

    • - Alphabetische Liste
    - Tischliste
    - Raumplan
    - Tischkarten
  • Passen Sie das Design an

  • Herunterladen oder drucken

    • Platzkarten

    Erstellen Sie Platz- bzw. Tischkarten:

  • Klicken Sie auf Export > Platzkarten

  • Wählen Sie die Kartengröße

  • Wählen Sie eine Vorlage

  • Wählen Sie die Inhalte:

    • - Name des Gastes
    - Tischnummer
    - Symbol der Menüwahl
  • PDF herunterladen

    • Tischschilder

    Erstellen Sie Tischnummern oder -namen:

  • Klicken Sie auf Export > Tischschilder

  • Wählen Sie die Größe

  • Wählen Sie ein Design

  • PDF herunterladen

    • Weitergabe an Dienstleister

    Teilen Sie den Raumplan mit:

    Caterer:

  • Tischanordnung

  • Menüaufstellung je Tisch

  • Besondere Ernährungsbedürfnisse

    • Location:

  • Tischpositionen

  • Strombedarf

  • Aufbauhinweise

    • Gäste lassen sich nicht ablegen

    Wenn Ziehen und Ablegen nicht funktioniert:

  • Prüfen Sie die Tischkapazität

  • Prüfen Sie, ob der Gast bereits zugewiesen ist

  • Laden Sie die Seite neu

  • Probieren Sie einen anderen Browser

    • Tische überlappen

    So beheben Sie Überlappungen:

  • Aktivieren Sie Am Raster ausrichten

  • Nutzen Sie Automatisch anordnen

  • Vergrößern Sie die Tischabstände

  • Vergrößern Sie bei Bedarf die Fläche

    • Gäste fehlen

    Wenn Gäste nicht erscheinen:

  • Prüfen Sie den RSVP-Filter (alle oder nur zugesagte)

  • Prüfen Sie, ob der Gast in der Gästeliste steht

  • Prüfen Sie, ob er bereits zugewiesen ist

  • Laden Sie die Seite neu

    • Der Sitzplan-Editor ist nicht durch den Tarif begrenzt — die Zahl der Tische und
    Raumpläne ist unbegrenzt. Die Tarifgrenze, die den Sitzplan betrifft, ist die Zahl der
    Gäste auf der Einladung, die Sie platzieren:

    TarifGäste pro Einladung
    Free50
    Starter200
    Pro1.000
    BusinessUnbegrenzt

    In der Planungsphase

  • Holen Sie die endgültige Tischzahl von der Location

  • Warten Sie die meisten Zusagen ab

  • Planen Sie gemeinsam mit Partner oder Familie

  • Denken Sie an die Dynamik zwischen den Gästen

    • Tipps zur Zuweisung

  • Familie zusammen – aber nicht zu viele auf einmal

  • Altersgruppen mischen – das hält die Tische lebendig

  • Alleinkommende zusammen – so kommen sie ins Gespräch

  • Kindertisch – wenn es passt

  • Ehrenplätze – Eltern und Großeltern nach vorn

    • Letzte Schritte

  • Sitzordnung eine Woche vorher festzurren

  • Platzkarten drucken

  • Mit dem Caterer teilen

  • Die Location über das Layout informieren

  • Sicherungskopien bereithalten

    • Brauchst du weitere Hilfe?

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